Catégories
Enfance et développement

Guide de l'ECE chargé de trouver du temps pour les mises à jour des enfants

En tant que spécialiste de la réussite client chez HiMama, j'ai parlé avec des centaines de fournisseurs de services de garde pour m'assurer qu'ils tirent le meilleur parti de leur logiciel de garde d'enfants.

L'une des préoccupations les plus courantes que j'entends est quelque chose comme ceci:

"C'est génial et nous sommes tous très enthousiastes à propos de ce que l'application peut faire… mais comment mes enseignants sont-ils censés trouver le temps de saisir les mises à jour des enfants? Ils peuvent à peine suivre le rythme! »

Oui, c’est vrai, les éducateurs de la petite enfance ont certainement les mains pleines toute la journée – mais cela ne veut pas dire qu’ils n’ont pas le temps de faire des reportages! La clé n'est pas de trouver le temps, mais d'utiliser au mieux le temps faire avoir.

Dans cet article, je vais partager quelques bonnes pratiques et astuces qui ont réussi à aider les enseignants à gérer efficacement leur temps afin de créer des rapports enfants complets ET précis.

Commencez avec les mises à jour de groupe

mises à jour de groupe dans himama "data-src = "https://childrens-web.net/wp-content/uploads/2021/01/Guide-de-l39ECE-charge-de-trouver-du-temps-pour-les.png" class =" lazyload

Si tous les enfants font la même activité, enregistrez-la pour tout le monde en même temps. Il est beaucoup plus facile d’ajouter une mise à jour pour tous les enfants que d’ajouter une mise à jour par enfant. Vous pouvez toujours personnaliser l'entrée plus tard si un enfant franchit une nouvelle étape!

Les mises à jour de groupe populaires incluent:

  • Mises à jour des activités
  • Photos de groupe
  • Mises à jour sur les aliments de groupe

Concentrez-vous sur une chose à la fois

Avec autant de types de mises à jour différents, il peut être facile de se sentir un peu dépassé, surtout lorsque vous débutez. Au lieu d'essayer de tout aborder en même temps, commencez par construire petit à petit sur vos succès.

Identifiez le type de mise à jour qui sera le plus significatif pour les parents de votre centre et commencez par cela. Par exemple, pour les nourrissons, il peut s'agir de mises à jour alimentaires, mais pour les enfants plus âgés, il peut s'agir de photos de leur journée. Essayez d'ajouter cette mise à jour jusqu'à ce qu'il s'agisse de mémoire musculaire et que vous puissiez l'ajouter rapidement, puis choisissez quelque chose de nouveau sur lequel travailler.

Ajouter des mises à jour pendant la sieste

Ahhhh la sieste, la partie la plus magique de la journée… quand tout se passe bien, bien sûr! Lorsque les enfants dorment, de nombreux enseignants disposent de quelques minutes supplémentaires de silence pour ajouter des mises à jour. Assurez-vous simplement de ne laisser que les mises à jour dont vous vous souviendrez probablement plus tard, plutôt que des mises à jour trop détaillées que vous pourriez oublier.

Fin de la journée

De nombreux centres choisissent d'ajouter des mises à jour à la fin de la journée lorsque les choses sont plus calmes. Vous pouvez également ajouter des mises à jour après le départ des enfants, à condition que vous n’ayez pas encore envoyé le rapport quotidien.

Profitez du planificateur d'activités

Les enseignants peuvent planifier leurs activités à l'avance, puis les importer dans le rapport quotidien. Cela ajoute automatiquement toutes les informations importantes sur les activités dans le rapport, ce qui permet aux enseignants de gagner un temps précieux qu'ils auraient autrement à passer à taper.

N'ayez pas peur d'accepter l'aide

Si vous avez la chance d’avoir un assistant ou un élève enseignant avec vous dans la classe, n’ayez pas peur de leur demander d’ajouter une mise à jour pendant que vous êtes occupé avec les enfants.

Planifiez des rappels pour votre personnel

alertes en classe dans himama "data-src = "https://childrens-web.net/wp-content/uploads/2021/01/1609787305_471_Guide-de-l39ECE-charge-de-trouver-du-temps-pour-les.png" class =" lazyload

Si le personnel oublie, essayez de programmer une alerte de classe pour leur rappeler de prendre la présence ou d'ajouter des mises à jour pendant la journée.


Avez-vous d'autres astuces pour trouver du temps pour les mises à jour des enfants? Qu'avez-vous trouvé le plus utile? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *