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Enfance et développement

Guide sans contact pour les garderies

Pour aider à prévenir la propagation du COVID-19, les entreprises du monde entier s'adaptent pour devenir aussi sans contact que possible. Dans un environnement pratique comme une garderie, cela peut sembler presque impossible; cependant, les prestataires peuvent faire de nombreuses choses pour minimiser les risques, en particulier dans leurs interactions avec les parents.

Dans ce guide, nous allons parcourir différentes procédures que vous pouvez mettre en œuvre pour passer sans contact et faire votre part pour minimiser les interactions inutiles dans la mesure du possible!

Enregistrement sans contact

Pour l'enregistrement, de nombreux centres n'autorisent que les enfants dans le bâtiment tandis que les familles restent à l'extérieur du bâtiment. Ce processus peut aller plus loin en demandant aux parents de confirmer qu'ils ont déposé leur enfant à distance à l'aide de leur téléphone (plutôt que de toucher un stylo ou une tablette partagée pour le faire).

Voici un exemple de la façon dont cela fonctionne dans HiMama. Tout d'abord, le parent clique pour enregistrer son enfant ou le marquer comme absent:

À partir de là, ils peuvent ajouter toutes les notes dont ils aimeraient que les enseignants soient conscients pour cette journée:

Enfin, le parent confirme avoir enregistré son enfant pour la journée:

Au centre, les enseignants et les directeurs peuvent obtenir un instantané du statut de fréquentation de tous les enfants, ou même les enregistrer ou les retirer eux-mêmes si nécessaire. Ils peuvent également voir si un enfant a été connecté par un parent à l'aide de cette méthode ou s'il y a des notes à consulter.

Vous pouvez également demander à un membre du personnel de mettre à jour une feuille de présence imprimée afin que le parent n'ait pas à la toucher, bien que cette méthode n'ait pas la vérification du parent que certains centres exigent.

Facturation sans contact

Un élément physique facile à utiliser sans contact est le passage des factures papier aux factures numériques. Il est probable que vos factures soient déjà générées sur l'ordinateur, vous pouvez donc simplement envoyer ces fichiers par e-mail aux familles au lieu de les imprimer.

Alternativement, vous pouvez opter pour un système de facturation numérique, qui peut également aider à garder une trace du moment où les factures ont été envoyées et de leur statut de paiement.

Paiements sans contact

De nombreux centres essaient d'être accommodants en acceptant différents modes de paiement, mais le défi lorsqu'ils essaient d'utiliser le sans contact est que la plupart d'entre eux nécessitent un contact quelconque; l'argent doit être compté, les chèques doivent être déposés, les cartes de débit doivent avoir un code PIN et les cartes de crédit doivent être glissées.

Si vous voulez vraiment passer sans contact, les paiements en ligne sont l'option la plus sûre. Les parents peuvent payer par le biais de leur banque ou carte de crédit depuis n'importe quel endroit, ce qui signifie qu'ils n'ont pas à entrer physiquement dans votre emplacement. Bien qu'il y ait généralement un petit pourcentage facturé pour ces services, ils peuvent être un investissement intéressant si vous voulez être aussi sûr que possible. De plus, les familles peuvent préférer la commodité des paiements en ligne plutôt que d'avoir à retirer de l'argent de la banque ou à émettre des chèques.

Salles de classe séparées

Il peut être presque impossible de garder les choses à 100% sans contact dans la classe, c'est pourquoi nous avons vu des centres adopter l'approche des classes séparées. Chaque classe est considérée comme un groupe ou une famille qui reste ensemble chaque jour, ce qui signifie que les affectations des enfants et des enseignants ne changent jamais. Lorsque vous naviguez dans l'installation, un seul groupe est autorisé dans un espace à la fois, que ce soit dans une salle de classe, un couloir ou une aire de jeux, ce qui empêche les enfants d'interagir avec ceux qui ne font pas partie de leur groupe.

Communications sans contact

À la fin de la journée, au lieu d'envoyer un rapport quotidien papier à la maison, optez pour un rapport numérique via une application de garde d'enfants ou envoyez-le par e-mail. De cette façon, aucun papier manipulé ne peut devenir un risque pour la santé. La même chose peut s'appliquer à vos autres communications comme les mémos ou les formulaires.


De quelles façons vous passez sans contact dans votre centre? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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