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Obtenir les bons chiffres | Parenta.com

1. Mais connaître vos chiffres peut vous donner bien plus – que bien – les chiffres!

Se familiariser avec les chiffres peut changer votre perspective et vous soutenir
prendre les bonnes décisions au bon moment. Et si jamais il y avait un temps à avoir besoin de le faire, c'est maintenant. Il y a un processus précis à suivre pour avoir une idée de tout cela. Développer vos propres connaissances fait partie de ce processus. Trouver des moyens de le faire n'est pas si simple. J'ai constaté qu'il n'y a pas beaucoup de bonnes sources à partir desquelles vous pouvez apprendre et développer les connaissances spécifiques au secteur pour les chiffres dans notre industrie.

Nous ne sommes pas comme les autres industries. La petite enfance a un maquillage inhabituel et unique en ce qui concerne nos chiffres. Je me suis assis devant de nombreux experts financiers et directeurs de banque qui ne comprenaient tout simplement pas comment mon entreprise fonctionnait et cherchaient le «traditionnel»
chiffres dans l'entreprise – qui, bien sûr, ne sont tout simplement pas là de la même manière.

Il y a donc eu des courbes d'apprentissage coûteuses en cours de route, mais j'espère maintenant, après 21 ans à gérer mes propres crèches, que j'ai à peu près une maîtrise sur le plus
les chiffres importants que je veux examiner dans mon entreprise de la petite enfance. Ma mission est maintenant de partager ces connaissances et cette expertise avec les autres et de les aider à en savoir plus sur ce qu'ils devraient envisager dans leur propre entreprise.

L'un de mes plus gros problèmes était que l'occupation semblait être la seule mesure de la performance de l'entreprise. Bien que j'apprécie en principe, plus vous avez d'enfants devrait signifier plus vous êtes rentable, dans la petite enfance, ce n'est pas toujours le cas. Quand il s'agit de regarder les enfants qui fréquentent votre financement (ou plus
précisément sous-financés), alors cela peut se moquer de ce nombre en tant que mesure du succès global de l'entreprise. Mais comment déterminer ce qui est juste et quels chiffres rechercher?

2. Grâce à une budgétisation et des rapports efficaces!

D'après mon expérience, et comme je l'ai mentionné dans le premier paragraphe, peu de propriétaires et de gestionnaires de la petite enfance ont un accès rapide aux données financières de leur entreprise. Cette partie n’est en fait pas unique à notre secteur – elle est commune à de nombreux propriétaires d’entreprise! Donc, si vous attendez que votre comptable ait fait les chiffres annuels pour savoir à quel point l'entreprise a bien fonctionné, il sera alors beaucoup trop tard pour réagir à tout problème qui aurait pu survenir au cours de l'année. Je ne dis pas que ces personnages historiques ne sont pas nécessaires, bien sûr qu'ils le sont, et en fait, ils nous aident à nous informer et à renforcer nos connaissances sur les performances de l'entreprise sur une période de temps. Cependant, à moins que vous ne puissiez obtenir certains de ces numéros clés plus régulièrement, c'est comme conduire dans l'obscurité sans lumière allumée.

3. Alors, comment créez-vous ces nombres?

Eh bien, vous devez commencer par être en mesure de rassembler les informations pertinentes en un seul endroit qui peut ensuite vous rapporter les chiffres qui vous informeront sur
performance. Cela devrait se produire au moins une fois par mois ou par trimestre. Créer ceci peut être aussi simple ou compliqué que vous le souhaitez. Une simple feuille de calcul dans Excel peut vous donner les aspects clés de ce dont vous avez besoin. Un logiciel de comptabilité est un moyen beaucoup plus professionnel de le faire, mais nécessite plus de connaissances et
entrée précise. Si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour faire ces choses, vous devriez trouver quelqu'un à l’intérieur ou à l’extérieur du
organisation, pour le faire. Et si vous pensez que vous ne pouvez pas vous permettre de faire cela, vous devez le faire encore plus que vous ne le pensez!

4. Mais que me diront les chiffres?

Ainsi, bien que le taux d'occupation mesure le nombre d'enfants que nous avons, si ces enfants sont principalement des enfants financés par le gouvernement, qui n'achètent pas de ressources supplémentaires, ils sont peut-être plus une ponction sur l'entreprise qu'un actif. Beaucoup d'entre nous ont récemment eu à regarder ces chiffres pour le programme de rétention des emplois contre le coronavirus. Comment avez-vous fait cela? Avez-vous pu réclamer la majorité de votre personnel en congé ou peut-être êtes-vous arrivé dans la catégorie des 50% ou moins? Connaître le pourcentage de votre financement par rapport à votre revenu privé est un chiffre précieux pour indiquer si vous pouvez améliorer votre rentabilité. Le simple fait de peaufiner ce chiffre peut alors augmenter vos revenus
considérablement. En peaufinant différents
chiffres, alors vous pouvez littéralement changer la direction de votre entreprise au fil du temps.

5. Qu'est-ce que cela me donnera finalement?

Avec un revenu accru ou une diminution des coûts, vous obtenez plus de liberté.
Liberté d'employer d'autres personnes pour prendre en charge des fonctions spécifiques dans l'entreprise, liberté d'améliorer votre offre de la manière que vous voudrez. La liberté même de prendre du temps pour soi, plutôt que de travailler tout le temps, car il n'y a pas assez d'heures dans la journée.

6. Alors, et ensuite?

En tant que secteur, nous allons traverser des périodes difficiles au cours des prochains mois et le moment est donc venu d'agir et de trouver des moyens de
développez et développez vos connaissances et vos compétences dans ce domaine.

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